仕事効率化

【メモ】アプリの使い方【ポイントはフォルダ管理と並べ替え】

投稿日:

スマホ

iPhoneに最初から入っている純正の「メモ」アプリについて紹介します。

 

なお、この「メモ」アプリはたくさんの著名人

(堀江貴文氏や前田裕二氏など)も利用していますので、

使い勝手が悪いわけがありません!

 

この記事では、私の思う「使い方の重要ポイント:フォルダ管理」をまとめました。

というのも、この「メモ」アプリは

「フォルダ管理」には未だ欠点を残しているのです。

その欠点を克服するための一工夫を伝えられればと思います。

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メモ:構成(フォルダとメモ)の理解

このメモアプリで作成できるものは「フォルダ」「メモ」です。

表示は下記の3つの構成です。

「フォルダ一覧」>「メモのタイトル一覧」>「メモ」

 

メモアプリ3構成

問題は、上記の一覧の並び順です。

「フォルダ」や「メモ」が増えると、

どこにあるのか探すのに手間がかかります。

その並び替えの自由度が低いため、次のような工夫が必要です。

 

メモ:表示順序の並び替え

フォルダの並び順は下記3つから選択します。

① 編集日

② 作成日

③ タイトル

※設定方法は「設定」→「メモ」→「メモの表示順序」からできます(下図参照)

メモフォルダ設定

 

この3つのうち、自由にコントロールできるのは、

「③タイトル」であることを理解しましょう。

 

そして、並び順をコントロールするために、

「タイトルの最初の文字を数字にする」ことがオススメです。

例えばこんな感じです↓

0.ToDoリスト

1.ブログネタ

2.1日記2019年

2.2日記2020年

3.1収入

3.2経費

3.3生活費

4.1知識

4.2知識 本

上記のように、上から並べたい順に番号を振っていくことで、

順序をコントロールできます。

 

もう1つの方法があります。↓

「ピン固定」による並び替え

「ピン固定」は「メモ一覧」の順序を上に固定できます。

(フォルダ一覧には使用できません。)

メモアプリ ピン固定

上図は、「2.2日記2020年」のフォルダ内の「12月」のメモを

上にピン固定したものです。

 

フォルダ移動

フォルダ管理に重要な機能として、「フォルダ移動」があります。

メモアプリフォルダ移動

左にフリックすると、フォルダのマークが出てくるので、

そこでフォルダ移動ができます。

 

簡単に移動できるので、

例えば、とりあえずメモを作成しておいて、

あとでフォルダ分けして整理しても良いかもしれません。

 

重要なポイントとしました「フォルダ管理」は以上になります。

あとは、どのようなフォルダを作り、どのような順序にするか、

何をメモするのか、自分なりに考え使用すると良いでしょう。

 

「フォルダ管理」とは別に活用ポイントを挙げます↓

「iCloud」を利用してパソコンと同期する

※macじゃなくても(Windowsでも)できます。

詳しい方法はググって下さい。

 

メモをすること自体はスマホのフリック入力がとても優秀なので、

PCのキーボードでのタイピングに劣らない速さで入力できて問題ありません。

問題は、例えば

「メモした内容の一部を選択」→「コピー」→「貼り付け」

という場合の、「選択する」という作業が、スマホではとてもやりにくいです。

そのため、このような作業が頻発する際には、

パソコンから「メモ」を使用して作業をするととても楽になります。

 

その他:メモの装飾

最後に「メモの装飾」を簡単に紹介↓

表の挿入・文字フォントの装飾・チェックリスト・図の挿入・手書き

メモアプリ装飾

このような内容の装飾が可能ですが、

私は「文字の装飾」「チェックリスト」くらいしか使用してません。

その他はあまり使いやすくない印象・・・

 

終わりに

「メモアプリ」を利用したいと思う人は、

まずは利用目的をハッキリさせることが重要です。

「メモ・スケジュール管理・ToDoリスト・日記・お金の管理」など何に使うのか、

そして、そのフォルダを用意しておき、あとは「使うこと」

「使うこと」に慣れていけば、本当に有能なアプリです。

「siri」から「音声でメモを作成してもらえる」ということもできます!

私は未だ活用しきれてはいませんが・・・

 

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